¿Por qué escoger el ERP de Sage?

Un software para la planificación de los recursos empresariales o ERP es la solución ideal para que las empresas puedan llevar una administración eficiente y adaptada a las necesidades actuales, donde la digitalización y el enfoque hacia el cliente son claves para alcanzar el éxito en el mercado.

A la hora de elegir un software de gestión, los usuarios toman en cuenta diversos factores como los precios de ERP. Muchas personas eligen apostar por uno de los ERP de Sage porque a parte de que los costes de sus planes no son excesivamente elevados, son considerados como una de las mejores alternativas para garantizar un control centralizado e integral de todas las áreas de la empresa. Con esta solución se dispondrá de un control completo y preciso sobre el negocio, desde el área de contabilidad y finanzas, pasando por la cadena de suministros, hasta las ventas y los recursos humanos.

Qué es Sage ERP

Sage (SAGE 50 y SAGE 200) se presenta como un ERP de nueva generación que se adapta de forma flexible a las necesidades de gestión y control de una empresa actual. Es una solución de software ideal para la digitalización de una empresa, que abarca todas sus áreas de negocio y que centraliza la información para poder realizar un análisis global y convertir datos en conocimiento útil para el negocio.

Sage está formado por una serie de módulos básicos que abarcan las principales áreas del negocio como producción, contabilidad y finanzas, ventas, logística y transporte, y recursos humanos. También cuenta con módulos específicos para poder realizar tareas o gestionar procesos que pueden ser importantes para una empresa, consiguiendo así una solución global y personalizada que se adapta a las necesidades de cada negocio.

Beneficios de utilizar el ERP de Sage

Cada vez son más las pequeñas, medianas y grandes empresas que apuestan por Sage como aplicación para gestionar su negocio debido a los múltiples beneficios que aporta.

Las principales ventajas que aporta el ERP de Sage son:

  • Reducción de costes

Un ERP como Sage ofrece muchas más alternativas que un software de gestión tradicional, sobre todo en cuanto al control de costes se refiere. Con Sage se automatizan muchas tareas cotidianas que se realizan en diferentes áreas del negocio como la facturación, la generación de asientos contables habituales, la comunicación con clientes y proveedores o procesos en la cadena de suministros, entre otras tareas.

Al automatizar tareas se aceleran procesos manuales, se reducen los errores y se libera tiempo para que los trabajadores puedan dedicarse a tareas de mayor importancia que aporten valor a la empresa. Este uso óptimo de los recursos empresariales conseguirá reducir los costes de forma notable.

  • Trabaja en la nube

Sage facilita la transformación digital de la empresa gracias a su modelo de trabajo cloud, donde la empresa solo debe contratar los servicios y olvidarse de la instalación y configuración de la solución, inversión y mantenimiento de servidores, o la seguridad y actualizaciones.

Con Sage la empresa incrementa su movilidad proporcionando a su equipo de ventas y teletrabajadores una herramienta para que puedan realizar sus funciones de forma más eficiente sin tener que estar en las oficinas o instalaciones de la empresa, ni tener que ceñirse a un horario estricto de trabajo.

  • Mejora el trabajo colaborativo

Con el ERP de Sage la empresa será mucho más ágil y su trabajo será más fluido. La información que se maneja en cada área del negocio se almacena en una base de datos única y centralizada, donde se organiza, analiza y comparte con todos los departamentos.

Esta solución ayuda a que los equipos puedan compartir datos de forma rápida y eficiente, eviten realizar tareas solapadas y puedan incrementar su productividad y rendimiento.

Sage no solo mejora la comunicación interna del negocio, sino que ofrece mecanismos y herramientas para establecer mejores comunicaciones con bancos o entidades financieras, proveedores, y socios o colaboradores.

  • Conexión con comercio electrónico

Con Sage es muy sencillo vincular un e-commerce con el ERP para incorporar el comercio online dentro de la estructura de la empresa de forma más eficiente.

Sage admite conexión con las principales plataformas para la creación de tiendas online como PrestaShop, WooCommerce, o Shopify, entre otras.

  • Se adapta a cualquier empresa

Sage es un ERP que se adapta a cualquier pyme, autónomo o asesoría, independientemente de cuál sea su área de negocio, como la fabricación, la distribución, los servicios o el comercio.

Cuenta con distintos paquetes o tarifas para que cada empresa pueda contratar la solución que mejor se adapte a sus necesidades.

  • Soporte profesional

Una de las características que convierten a Sage en uno de los tipos de ERP ideal para ser implementado en una empresa es su disponibilidad de un servicio de atención al cliente y soporte de alta calidad. Cualquier problema o incidente con el software será solucionado de forma rápida y eficiente por el equipo de soporte de Sage.

El mantenimiento y las actualizaciones del software también están bajo la responsabilidad de Sage, garantizando siempre el mejor rendimiento y liberando a la empresa de este tipo de tareas.

El ERP de Sage es uno de los mejores programas ERP que pueden adquirirse hoy en día en el mercado para la gestión completa e integral de una pyme o un autónomo. Sage ayuda a la digitalización de la empresa proporcionando automatizaciones de muchos de sus procesos para que puedan funcionar de forma más ágil y óptima.

Software para residencias

¿Para quién es esta guía?

Esta guía va destinada a todo tipo de Residencias, incluidos centros de mayores, geriátricos, centros de día, residencias de verano, centros de personas con discapacidad, residencias de salud mental, sector de la dependencia, etc.
Todo este tipo de centros comparten aspectos básicos de gestión por lo que resulta fácil adaptarlos.

¿Para qué sirve?

Esta es una guía muy práctica que condensa en unas pocas páginas los aspectos más importantes para escoger un software para Residencias. Ahorrarás muchas horas buscando información y minimizarás riesgos porque aprenderás los puntos clave a considerar. Está creada en base a nuestra experiencia ayudando a las empresas con los retos de negocio y estrategias a la hora de seleccionar este tipo de soluciones.

Introducción

¿Qué es un software de Residencias?

Se trata de un software especializado en el sector de las residencias que ofrece todo lo que necesitas para llevar a cabo la gestión, facturación y administración completa y centralizada de las instalaciones, además de mejorar la eficiencia de sus empleados y una mejor vigilancia de la residencia con un control desde cualquier dispositivo. Este software debe cubrir unas necesidades básicas que te exponemos de forma clara y concisa para que te sirvan de base.
Ademas de las opciones que te mostramos el software puede tener otras muchas funciones, pero estas son las fundamentales y a las que no debes renunciar.

¿Lo necesito?

Si quieres que tu empresa tenga futuro y mantenga un crecimiento controlado sin duda lo necesitas.

Aspectos esenciales del software para Residencias

Gestión administrativa

Todo software para residencias necesita un módulo especializado en administración que se ocupe de gestionar y hacer accesible para todo el equipo las siguientes áreas:

  • Instalaciones: habitaciones, comedores, administración, baños, etc.
  • Farmacia: listado de medicamentos por residente, preparación de tomas y pedidos a farmacia.
  • Menú: creación de dietas según las necesidades de cada residente y agrupación de alimentos por menú semanal o mensual.
  • Enfermería: seguimiento de la salud del residente, diario médico e informes clínicos, cuidados, controles, accidentes, medicación, tratamientos, dietas, alergias, etc.
  • Registro y vinculación de la agenda y los correos con los datos de los residentes y de sus parientes.

Gestión económica

La gestión de toda la información económica que repercute a la residencia necesita de otro módulo especializado que se encargue de gestionar los siguientes puntos:

  • Facturación: datos de facturación, supervisión y envío automático de las facturas personalizadas a los residentes, junto a todos los gastos de servicios adicionales.
  • Gestión de cobros y caja.
  • Gestión de pagos, recibos, impagos y vencimientos mediante remesas bancarias.
  • Informes económicos automáticos de la residencia.
  • Control de costes.

Gestión del personal

Un módulo de gestión de empleados es fundamental en un software para residencias. Esta herramienta debe poner a disposición de los empleados y de la administración del centro los siguientes aspectos esenciales:

  • Registro de los datos personales de cada empleado.
  • Horarios: organización del personal en diferentes grupos y turnos.
  • Lista diaria de tareas para que cada empleado sepa qué hacer en cada momento.
  • Gestión de cuadrantes y del cálculo de personal.
  • Planificación del personal en vacaciones, bajas, etc.
  • Sistema interno de mensajería instantánea entre trabajadores.
  • Acceso mediante huella digital, pin o reconocimiento facial.
  • Planes de cuidados, farmacológicos y otras órdenes médicas.
  • Archivo de contratos.

Gestión de residentes

Para dar una buena asistencia a los residentes, resulta necesario mantener toda la información de cada uno de ellos fácilmente accesible y ordenada en un único lugar. El módulo destinado a la gestión de residentes facilita:

  • Datos personales y de administración del residente, visitas, salidas, reseñas familiares, etc.
  • Seguros médicos.
  • Asignación y gestión de camas.
  • Cuotas de facturación de cada residente.
  • Historial médico completo de cada residente con todo lo que respecta a salud.
  • Plan de seguimiento personalizado a cada residente por los diferentes profesionales del centro.
  • Creación de dietas, pautas de medicación, trastornos de conducta, higiene y curas a cada residente.
  • Gestión de visitas.
  • Ley de Protección de Datos establecida a cada residente.

Mantenimiento y almacén

En toda residencia es importante llevar un control del mantenimiento y el almacén porque hablamos de un gran número de personas y tareas que dependen de estos dos aspectos esenciales. Este módulo debe cumplir con las siguientes tareas:

  • Control de limpieza.
  • Gestión de reparaciones y averías.
  • Control de stocks.
  • Pedidos, entradas, salidas, previsión de mercancías, etc.

Multiresidencia

Es necesario que este software disponga de un módulo que permita llevar un control de todas las instalaciones de la residencia desde un único lugar centralizado y permita una vinculación de todos los empleados y familiares de los residentes con la documentación a través de un trabajo en red.

Accesibilidad

Un software de gestión de residencias debe ser accesible desde cualquier lugar o tipo de navegador y en tiempo real para todos los empleados, además de ofrecer:

  • Control desde cualquier dispositivo de todo lo que el equipo de trabajo esté realizando.
  • Registro en tiempo real del estado y cuidado de sus residentes.
  • Avisos y alertas a través de mensajes instantáneos del estado de los residentes a los familiares.
  • Envíos de correos masivos informativos a familiares y trabajadores.

Beneficios adicionales

Otros aspectos esenciales que deberías tener en cuenta en un software para residencias son los siguientes:

  • Equipo interdisciplinar: trabajador social, enfermero, nutricionista, fisioterapeuta, etc.
  • Cumplimiento con la Normativa de Protección de Datos.
  • Acceso seguro a todos los datos.
  • Mayores beneficios económicos.
  • Intuitivo y fácil de usar.
  • Reduce la posibilidad de errores administrativos.
  • Garantía de calidad.
  • Gestión y almacenamiento de los documentos asociados a las personas.
  • Mantenimiento, soporte técnico y actualizaciones del software.
  • Adaptable a las características de cada centro.

Glosario

  • Remesas bancarias: Documentos financieros agrupados de varios recibos domiciliados que se encuentran pendientes de cobro.
  • Cuadrantes: Hacen referencia a tablas que recogen turnos de trabajo de los empleados de una empresa por días de la semana o mes.
  • Equipo interdisciplinar: Hace referencia a un equipo de profesionales los cuales vienen de distintas disciplinas, por lo que están especializados en diferentes campos.
  • Farmacológico: Relacionado con los medicamentos o la ciencia que estudia la composición de los medicamentos.